Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Арцизькому районному суді Одеської області (далі — Засади) за допомогою автоматизованої системи документообігу суду (далі — АСДС) визначають порядок функціонування автоматизованої системи в Арцизькому районному суді Одеської області, урегулювання яких відповідно до Закону України “Про судоустрій і статус суддів” і Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення), затвердженим рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 року, відноситься до повноважень зборів суддів Арцизького районного суду Одеської області.
2.1. Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в день надходження за допомогою АСДС.
3.1. Усі зареєстровані справи та матеріали, які підлягають розгляду суддями, щоденно розподіляються, у разі їх наявності, за допомогою АСДС згідно Розділу 2.3. «Розподіл судових справ між суддями» Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення).
3.2. Справи і матеріали, які мають скорочені терміни розгляду, у разі їх наявності, розподіляються одразу після їх реєстрації згідно підрозділу «Автоматизований розподіл судових справ між суддями» Розділу 2.3. «Розподіл судових справ між суддями» Положення.
3.3. Кожний робочий день о 08.30 посадова особа суду, відповідальна за ведення кадрової роботи або особа, яка виконує її обов'язки, перед початком розподілу будь-яких справ і матеріалів, повідомляє керівника апарату суду про відсутніх на робочому місці суддів з вказівкою підстав відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний тощо).
У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя зобов’язаний до 08:30 дня невиходу на роботу повідомити про це голову суду або особу, яка виконує його обов’язки та керівника апарату суду або особу, яка виконує його обов’язки. (підпункт 3.3 пункту 3 зі змінами, внесеними згідно рішення зборів суддів Арцизького районного суду Одеської області від 30 вересня 2019 року № 4)
Невиконання суддею правил, визначених абзацом 2 п. 3.3. Засад позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.
3.4. За письмовою вимогою голови суду, особа, відповідальна особа за автоматичний розподіл справ надає голові суду довідку про перелік справ, які надійшли до суду та розподілені.
3.5. Розподіл усіх справ і матеріалів здійснюється виключно особою, відповідальною за автоматичний розподіл справ.
3.6. Будь-який суддя (судді) мають право бути присутніми під час розподілу справ і матеріалів.
3.7. Результат розподілу справ між суддями оформлюється в реєстрі розподілу справ і матеріалів, який формується автоматично за допомогою АСДС.
Реєстр розподілу справ і матеріалів роздруковується не рідше одного разу на день, скріплюється підписом особи, відповідальної за автоматичний розподіл справ. (другий абзац підпункт 3.7 пункту 3 зі змінами, внесеними згідно рішення зборів суддів Арцизького районного суду Одеської області від 30 вересня 2019 року № 4).
3.8. Повторний розподіл справ і матеріалів, у разі заміни головуючого судді здійснюється з урахуванням вимог пунктів 3.1. – 3.7. Засад.
3.9. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, участь у семінарах, зайнятість судді у розгляді інших справ, закінчення повноважень, відсторонення від посади тощо), який не є головуючим суддею у судовій справі, заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється за допомогою автоматизованої системи документообігу суду в автоматичному режимі, з урахуванням засад формування складу колегій суддів.
Результат заміни відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, оформлюється у Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями, затвердженого Положенням, та підшивається до матеріалів справи.
3.10. На виконання пункту 2.3.17. Положення, з метою недопущення порушення строків розгляду справи, можуть бути повторно розподілені за розпорядження керівника апарату суду, з урахуванням пунктів 3.1. – 3.7. Засад, судові справи, що залишилися нерозглянутими суддею у разі:
- припинення його повноважень щодо здійснення ним правосуддя,
- звільнення його з посади судді,
- перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку,
- тимчасової непрацездатності головуючого судді, у день відкриття лікарняного, якщо нерозглянутими залишились справи і матеріали, зазначені у п. 3.2. Засад,
- тимчасової непрацездатності головуючого судді, якщо її тривалість становить більше ніж 21 календарний день, (підпункт 3.10 пункту 3 зі змінами, внесеними згідно рішення зборів суддів Арцизького районного суду Одеської області від 30 вересня 2019 року № 4)
- відсторонення судді від посади.
3.11. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у зв’язку з відпусткою, відрядженням, днях відпочинку, або під час його тимчасової непрацездатності судові справи та матеріали зазначені в підпунктах 2.3.44 – 2.3.46 пункту 2.3 Положення про АСДС не підлягають повторному розподілу, а передаються на розгляд раніше визначеному судді у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини. (Пункту 3 доповнено підпунктом 3.11 згідно з рішенням зборів суддів Арцизького районного суду Одеської області від 30 вересня 2019 року № 4)
4.1. Кримінальні провадження або кримінальні справи, де злочини скоєні неповнолітнім чи малолітнім розглядають судді, уповноважені зборами суддів.
4.2. У разі відсутності судді уповноваженого здійснювати правосуддя, де злочини скоєні неповнолітнім чи малолітнім (відпустка, відрядження, відгул, тимчасова непрацездатність, тощо), виконання зазначених обов'язків покладати на суддю, який має найбільший стаж роботи на посаді судді.
4.3. У період припинення розподілу кримінальних проваджень, щодо неповнолітніх, до початку відпустки, відрядження, відгулу, днів відпочинку, тощо (відповідно до п.п.2.3.3. п.2.3. Положення про АСДС), виконання зазначених обов’язків покладати на суддю, який має найбільший стаж роботи на посаді судді. (Пункту 4 доповнено підпунктами 4.2-4.3 згідно з рішенням зборів суддів Арцизького районного суду Одеської області від 30 вересня 2019 року № 4)
5. Слідчі судді
5.1. Слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, обираються строком не більше трьох років і можуть бути переобрані повторно.
5.2. Відсоток справ, що підлягає розгляду слідчими суддями дорівнює 100 % справ.
5.3. Розподіл судових справ із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, у святкові та вихідні дні здійснюється серед слідчих суддів з урахуванням графіку їх роботи, затвердженого наказом голови суду.
5.4. У разі неможливості слідчими суддями здійснювати правосуддя (відпустка, відрядження, відгул, тимчасова непрацездатність, тощо), виконання зазначених обов’язків покладати на запасного слідчого суддю уповноваженого зборами суддів. (Пункту 5 доповнено підпунктами 5.4 згідно з рішенням зборів суддів Арцизького районного суду Одеської області від 30 вересня 2019 року № 4)
6.1. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи розраховується згідно Положення.
7.1. Відсоток справ, що підлягає розподілу для розгляду суддею, у разі виконання ним інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя для голови суду дорівнює – 100 % справ (незалежно від виконання/невиконання ним функцій слідчого судді). (підпункт 7.1 пункту 7 зі змінами, внесеними згідно рішення зборів суддів Арцизького районного суду Одеської області від 30 вересня 2019 року № 4)
7.2. Відсоток справ, що підлягає розподілу для розгляду суддею у випадках виконання ним іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України, підготовка семінарів, тренінгів, навчальних програм для суддів, участь в робочих групах, заходах щодо підвищення кваліфікації тощо) – 100 %. Введення зменшуючого коефіцієнту у зазначених межах допускається виключно рішенням зборів суддів.
7.3.Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі в семінарських заняттях, без відбуття у відрядження. Дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, тощо оформлюються наказом голови суду. (Пункту 7 доповнено підпунктами 7.2-7.3 згідно з рішенням зборів суддів Арцизького районного суду Одеської області від 30 вересня 2019 року № 4)
8.1. Керівник апарату суду щоквартально звітує перед зборами суддів з питань функціонування автоматизованої системи документообігу суду, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження на суддів.
8.2. Керівник апарату суду на письмову вимогу судді надає інформацію щодо стану навантаження на кожного суддю.
8.3 Керівник апарату подає голові суду щомісячно інформацію про надходження справ та матеріалів до суду.
8.4. Керівнику апарату суду або особою, яка виконує обов’язки, в дні чергування слідчого судді, в разі надходження до суду справ, здійснювати всі необхідні налаштування в КП «Д-3», для вірного автоматизованого розподілу справ.
8.5. Керівнику апарату суду або особою, яка виконує обов’язки, в дні чергування під час виборчого процесу, в разі надходження до суду справ, здійснювати всі необхідні налаштування в КП «Д-3», для вірного автоматизованого розподілу справ. (Пункту 8 доповнено підпунктами 8.4-8.5 згідно з рішенням зборів суддів Арцизького районного суду Одеської області від 30 вересня 2019 року № 4)
9.1. Внесення недостовірних даних в АСДС, допущення інших порушень які могли вплинути або вплинули на розподіл справ і матеріалів між суддями, працівниками суду відповідальними за реєстрацію справ і матеріалів, внесення даних до обліково-статистичних карток, може бути підставою для притягнення до відповідальності.
10.1 Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
10.2 Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення обставин.
10.3 У разі настання обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється з урахуванням графіку, затвердженого головою суду, шляхом випадкового визначення головуючого (складу суду) по справі.
10.4 Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
Додаток № 1
до Засад застосування автоматизованої системи документообігу суду для розподілу
судових справ та матеріалів між суддями в Арцизькому районному суді Одеської області
Довідка про перелік справ, які надійшли до суду протягом “___” _____ року
|
№ з/п |
Від кого надійшов документ, матеріал, чи справа |
№ справи місцевого суду |
За якими номером та датою |
Тип документа |
Короткий зміст документа, матеріалу си справи |
Номер провадження (якщо підлягає реєстрації) |
Підстави відсутності реєстрації |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Керівник апарату суду ПІБ
Відповідальна особа суду ПІБ
Додаток № 2
до Засад застосування автоматизованої системи документообігу суду для розподілу
судових справ та матеріалів між суддями в Арцизькому районному суді Одеської області
Довідка
про відсутніх на робочому місці суддів
“___” ______ року
Станом на 09:30 “___” ______ року згідно даних наявних у відділі кадрової роботи та державної служби (посадова особа суду, відповідальна за ведення кадрової роботи або особа, яка виконує його обов’язки) (накази голови суду, повідомлення суддів про відкриття лікарняного) відсутні на робочому місці наступні судді:
|
№ з/п |
ПІБ судді |
Дата та номер наказу (у разі відпустки, відрядження тощо) або дата відкриття лікарняного |
Причина відсутності судді на робочому місці |
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
Керівник апарату суду ПІБ
Відповідальна особа суду ПІБ
Додаток № 3
до Засад застосування автоматизованої системи документообігу суду для розподілу
судових справ та матеріалів між суддями в Арцизькому районному суді Одеської області
АКТ
про внесення недостовірних даних в АСДС, які могли вплинути на розподіл справ та матеріалів
Мною, посада, ПІБ, “дата складання акту”, складено акт, у присутності, посада, ПІБ, акт про виявлення внесення недостовірних даних в АСДС, які могли вплинути на розподіл справ і матеріалів, а саме:
- що було виявлено суддею (суддями)
Підпис судді (суддів)
_03_03.png)
