Положення про експертну комісію Арцизького районного суду Одеської області

                                                                                                                                                                ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                          Наказом в. о. голови Арцизького

                                                                                                                                                          районного суду Одеської області

                                                                                                                                                          від 04.12.2013 року № 30-од

 ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію Арцизького районного суду Одеської області

 1. Експертна комісія (далі - ЕК) Арцизького районного суду Одеської області (далі - суд) утворюється відповідно до Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 року № 1227/5, Наказу територіального управління Державної судової адміністрації України 8 листопада 2013 року № 89-зп «Про затвердження Положення про експертну комісію територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області» для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в процесі діяльності суду, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертної комісії (далі - ЕК) архівного відділу районної державної адміністрації, у зоні комплектування якої суд перебуває.

2. ЕК є постійно діючим органом суду.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, наказом територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області, а також цим Положенням, що затверджене на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації.

4. До складу ЕК, який затверджується головою суду, входять керівник апарату, заступник керівника апарату, архіваріус суду, старший секретар суду, а також представник ЕК архівного відділу райдержадміністрації, у зоні комплектування якої суд перебуває.

   Головою ЕК призначається керівник апарату суду, а секретарем – архіваріус суду.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома суддів та працівників апарату суду рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує голова суду, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві суду.

8. ЕК суду приймає рішення про схвалення та подання до ЕК архівного відділу райдержадміністрації, у зоні комплектування якої суд перебуває, проекти таких документів:

- описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);

- описи справ з кадрових питань (особового складу);

- номенклатури справ суду;

- інструкцію з діловодства;

- положення про служби діловодства, архів та ЕК;

- анотовані переліки унікальних документів НАФ;

- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

- акти про вилучення документів з НАФ;

схвалення і подання до ЕПК державного архіву переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються судом;

 схвалення номенклатури справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання суду, що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

- контролювати дотримання працівниками апарату суду архівних установлених вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

- вимагати від працівників апарату суду розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

- одержувати від працівників апарату суду відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

- визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК відповідного державного архіву;

- заслуховувати на своїх засіданнях працівників апарату суду про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

- запрошувати на засідання як консультантів та експертів працівників апарату суду, а в разі необхідності працівників архівного відділу райдержадміністрації, у зоні комплектування якої суд перебуває;

- інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою суду.

12. У разі відмови голови суду затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

СХВАЛЕНО:                                                                                                  ПОГОДЖЕНО:

Протокол засідання ЕК Арцизького                                                             Протокол засідання ЕПК

районного суду Одеської області                                                                Держархіву Одеської області

від 4 грудня 2013 року № 3                                                                        від________2013 року №