Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Арцизького районного суду
Одеської області
№ 31к-од
від «14» жовтня 2013
ПОЛОЖЕННЯ
про архів Арцизького районного суду Одеської області
І. ЗАГАЛЬНІ ЗАСАДИ
Положення про архів суду, що є джерелом формування Національного архівного фонду, погоджується з відповідною державною архівною установою, архівним відділом міської ради, після чого затверджується головою суду.
- приймання від структурних підрозділів суду та зберігання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації;
- вимагати від працівників та структурних підрозділів суду передавання на зберігання документів, оформлених згідно з чинним законодавством;
- брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, що проводяться в організації, в разі розгляду на них питань роботи з документами.
- на посаду архіваріуса призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
Архіваріус призначається на посаду і звільняється з посади керівником апарату суду.
Порядок взаємодії архіву з іншими структурними підрозділами суду визначається головою суду.
Відповідальним за виконання покладених на архів завдань і функцій є архіваріус суду.
- документи з паперовою основою, внесені до Національного архівного фонду, тривалого (понад 10 років) зберігання, створені структурними підрозділами організації, та документи з особового складу;
- науково-технічна документація, аудіовізуальні та електронні документи, створені судом або одержані нею на законних підставах;
- фонди особового походження працівників суду, які відіграли певну роль в історії розвитку тієї чи іншої сфери життєдіяльності країни або її окремого регіону;
- друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи архіву суду;
- довідковий та обліковий апарат до архівних документів.
Документи з різними видами матеріальних носіїв інформації повинні зберігатися в архіві суду окремо.
Науково-технічна документація передається до архіву суду у порядку, встановленому державними стандартами України.
Аудіовізуальні документи передаються до архіву суду одразу після завершення їх виробництва.
- для документів Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду України, Верховного Суду України, Вищого адміністративного суду України, Вищого господарського суду України, Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Генеральної прокуратури України, Центральної виборчої комісії України, Рахункової палати України, Національного банку України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та центральних установ і безпосередньо підпорядкованих їм організацій - 15 років;
- для документів Верховної Ради Автономної Республіки Крим і Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських рад і державних адміністрацій та безпосередньо підпорядкованих їм організацій, господарських судів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, окружних адміністративних судів, Апеляційного суду Автономної Республіки Крим, апеляційних судів областей, міст Києва та Севастополя, апеляційних адміністративних судів, які утворюються в апеляційних округах, апеляційних господарських судів, прокуратури Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, Військової прокуратури ВМС України, військових прокуратур регіонів, територіальних органів центральних органів виконавчої влади - 10 років;
- для документів районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування та безпосередньо підпорядкованих їм організацій, районних, районних у містах, міських, міськрайонних судів, районних, районних у містах, міських, міськрайонних прокуратур, військових прокуратур гарнізонів, а також сільськогосподарських підприємств - 5 років;
- для записів актів цивільного стану, записів нотаріальних дій і судових справ, документів з особового складу, господарських книг, документів з приватизації житлового фонду - 75 років;
- для науково-технічної документації - 25 років;
- для аудіовізуальних документів - 1 рік після закінчення їх виробництва або виходу в світ;
Порядок взаємодії архіву суду з іншими структурними підрозділами суду визначається Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду та іншими нормативними документами.
Працівник архіву, який не вжив заходів, передбачених цим Положенням, щодо дотримання чинних правил роботи з архівними документами, що призвело до втрат, псування, знищення документів Національного архівного фонду або документів, що підлягають включенню до нього, а також призвело до негативних економічних наслідків, порушенню прав і законних інтересів громадян, несе особисто відповідальність у встановленому чинним законодавством порядку.
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Арцизького Протокол ЕПК
районного суду Державного архіву
Одеської області Одеської області
№ 1 від 16.01.2015 р. ____________№_____